100年2月16日會議紀錄

會議時間	中華民國一百年二月十六日（星期四）晚上十九點三十分 管理中心
會議主席	朱茂南	會議記錄	社區主任 - 陳紋雀
應到委員	共計：十三名	請假委員	無
出席委員	朱茂南　林永祥　劉人瑀　黃建德　魏達昌　王仁祥　梁睿紘　裴玉玲　李志強　朱政憲　鄭凱維（朱茂南代）　陳仕杰（朱茂南代）　 宋敏光（王仁祥代）
列席廠商	高鐵保全 – 姚武松 課長　名析資通–黃祺岳 先生
列席住戶	八巷三號 周主光 先生
壹、主席報告： 一、非常感謝八巷三號周主光先生為本社區欲增設之監視器及廣播主機規劃路線、施工方式、驗收流程、標單…等，在此，本人代表社區全體住戶給周先生致上無限謝意，其監視器、廣播主機等工程則由總幹事協助周主光先生。 二、汽車識別證重新製作案，其三家廠商報價中最低的為新台幣壹仟貳佰元整（未稅）。 【決　議】請總幹事再詢問第一屆所印製的廠商，商討看看是否能用當初的價格施作本社區之汽車識別證。
貳、財務報告：【活存】83萬 【定存】363萬，資產共446萬
參、管理中心報告： 一、住戶規約已公告十五日，並無住戶提出異議，故須重新印製三百份發給本社區，本人所選定的封面紙張為銅版紙120p，內頁為單黑色，其三家廠商報價中最低的為新台幣捌仟柒佰元整（未稅）。 【決　議】通過，請儘速印製發放給社區住戶，以維社區住戶之權益。 二、年前出口柵欄機故障，東阜報價為新台幣壹萬貳仟伍佰整（未稅），經主委多次奔波拿零件，請東阜出工更換，已於二月九日修繕完畢，其費用為新台幣柒仟捌佰元整（未稅），但日後仍須更換彈簧，其費用為新台幣貳仟元整（未稅）。 三、第一銀行已開戶完成，自本社區開始收取管理費至100.02.28止，利息收入25,370元、威達回饋金28,800元，共計54,170元，將提撥此筆費用及日後相關費用作為公共基金。 四、龍宇機電於100.02.15作第一次例行性保養中說明：污水室省電計時器異常及迴路接錯須改善、電錶未接一次側及控制迴路異常接線未裝8V安全電壓（水位）未裝警報及滿水系統須改善，其污水控制箱改善工程費用為新台幣貳萬柒仟柒佰肆拾元整（含稅），而日前有請教照鴻福建設當初是由那家廠商承包污水工程，照鴻福說明要找義力營造，義力營造說明不知道誰施作，就沒下文了、請各委員研議後續事宜。 【決　議】請龍宇機電與主委或相關委員約時間，了解後再議。
肆、會議議題：
【案由一】監視系統、廣播系統標單研討案
【說　明】（一）監視系統及廣播系統標單內容研討，今請8巷3號周主光先生說明標單設計之理念。 （二）五巷住戶建議：（1）各巷各裝四支監視器（對角對射）在巷頭巷尾，則不須要用立柱，費用可省一點。 （2）區權會初估費用40萬左右，若超過的費用請研討是否讓住戶平均分攤。 （3）各戶對講機有裝設中興保全的機制（管理室僅有說明書），建議向建設公司詢問或請廠商評估費用（費用自付）。
【決　議】經周主光先生詳細解說及名析資通旁聽後，請名析資通以最短的時間做出一份須修改或須補足的部份，再提供給委員會研討。
【案由二】道路指示牌研討案
【說　明】本社區出口為單行道、入口須從福懋加油站進入，因無路標指示，故很多訪客找不到本社區在那裡，且本社區出口右側，照鴻福所做的廣告帆布已破掉且快飛了，請各委員研討是否施作道路指示牌。
【決　議】規劃旱溪東路口、福懋加油站口、210巷T字路口各一個方向指示牌，社區門口前做個意象招牌，因考量到須符合農村再生培根計劃，其樣式則參考寬庭別墅材、材質則採用南方松，並請總幹事詢問此筆費用是否可從農村再生計劃申請。
【案由三】照鴻福建設公司研討案
【說　明】元月份例會時，史玉琪小姐代表照鴻福建設公司參與例會，共同研討未完成之事項及支票是否歸還之事宜，經史小姐與照鴻福蔡副董說明後，蔡副董寄發存證信函給本社區表示：外環道路還在與廠商研議中、八寶圳漏電之部份，因現場人員無法告知其故障相關正確位置，故無法維修、對講機至今已修繕四次，但當初蔡副董說明七十五戶修繕到好，至今仍有住戶無對講機可使用，詳細內容請詳看存證信函。 另史玉琪小姐表示：請委員會說明支票要不要歸還即可，若支票歸還，管理費三天內可至公司領款，若不歸還，管理費怎麼可能繳納，請管委會研討，並於二月份例會完後，於100.02.17給該公司一個答覆。
【決　議】（一）未收管理費、公共基金、28巷前污水柵共計：441,400元，請照鴻福建設公司以現金來跟委員會交換支票。 （二）管委會以簽任出席委託書之方式，待總幹事與照鴻福建設公司蔡政學副董約好時間後，能出席的委員儘可能出席，若無法出席的委員則完全授權給出席委員相關之權力與照鴻福建設公司協商。
伍、住戶反應事項：
【案由一】因有住戶常亂按門鈴、見人就亂罵，造成其它住戶的困擾及恐慌，請管委會協助處理，且於100.02.16已有住戶報警請管區處理。 【決　議】請總幹事與該住戶的子女溝通、商討如何處理。
陸、臨時動議：
機電委員陳仕杰先生因事務繁忙，請辭第三屆管理委員會委員乙職，故請總幹事請候補委員遞補，並通知該名委員於三月份起列席會議。
柒：下次開會日期：一百年三月十日（星期四）晚上七點三十分
捌：散會